Biên bản họp online 16.7.2010

21h45’ ngày 16/7/2010, Admin đã triệu tập cuộc họp online.
Danh sách các thành viên được triệu tập :
1. Admin
2. HongPhuc12C
3. canhchimbatgio
4. LQH (không online được do mạng bị lỗi)
5. quylx
6. tulengoc51
7. hoatrangnguyen

Cuộc họp kết thúc vào hồi 23h47’ cùng ngày

Những nội dung được đưa ra thảo luận :
1. Thành lập ban điều hành diễn đàn
2. Nội quy diễn đàn
3. Các hoạt động của K9295 và các khóa khác thông qua diễn đàn
4. Các vấn đề duy trì và phát triển của Diễn đàn

Nội dung cụ thể :
1. Nhân sự Ban điều hành
Có 3 nhóm chủ đề chính : Diễn đàn, Nối vòng tay lớn và Câu lạc bộ.
Nhân sự được Admin đề nghị như sau :
- Admin phụ trách các mục lien quan đến hướng dẫn thành viên, thong báo, chịu trách nhiệm liên hệ với các tổ chức để tìm kiếm tài trợ
- CLB : HongPhuc12C, Hoatrangnguyen
- Nối vòng tay lớn và tài liệu điện tử (kho kiến thức điện tử) : Canhchimbatgio
- Các hoạt động hội: tulengoc51 và LQH
- Thủ Quỹ : HLQ (Hiến)
- Mục sáng tạo, công nghệ, phụ trách IT : quylx

2. Nội quy diễn đàn
(Có gửi mail kèm cho các thành viên và sẽ được post riêng lên diễn đàn)

3. Các hoạt động của hội
Từ mục đích của diễn đàn là kết nối mọi người là cựu học sinh Hoằng Hóa 2, đưa ra các hoạt động cụ thể
Tulengoc51 phụ trách vấn đề này.
Chú ý phần liên lạc với các đại diện của các lớp để kết nối toàn khóa cũng như các khóa với nhau. Đặc biệt là các cá nhân hiện nay đang công tác tại trường: Hoàng Hữu Mạnh, Vũ Thị Nga, Hoài Văn, Dũng.
Một số ý kiến về hoạt động cụ thể:
- Lập quỹ "Báo hiếu tứ thân phụ mẫu
- Hoạt động offline và các thành viên giao lưu định kỳ
+ Bắc : Họp 6 tháng/ lần tại HN
+ Trung : Tại Đà Nẵng
+ Nam : Tp HCM
- Cử người liên hệ để K9295 tham gia Hội cựu học sinh Hoằng Hóa 2 toàn trường
- Lập kỷ yếu K9295:
+ Thông qua các lớp trưởng các lớp sẽ tập hợp Kỷ yếu hơn 300 thành viên thành quyển kỷ yếu chung theo các thông tin như đã post

4. Vấn đề tài chính và duy trì diễn đàn
Thông qua quỹ chung của Khóa và liên hệ các tổ chức, cá nhân, do Admin chịu trách nhiệm kêu gọi và do các thành viên góp tay ủng hộ
- Tài chính : Lập 1 tài khoản K9295, chủ tài khoản và thủ quỹ LQH
- Công khai tài khoản và kêu gọi ủng hộ
- Phần hosting : quylx xung phong tài trợ
- Một số vấn đề kĩ thuật : Sẽ có thông báo sau, do các thành viên phụ trách phần IT bàn bạc.